Секретарь руководителя: обучение на курсах переподготовки и получение диплома

Когда диплом о профессиональной переподготовке уже на руках, работа меняется заметно: вместо разрозненных поручений появляется понятный круг обязанностей. Секретарь руководителя ведёт деловую переписку и протоколы совещаний, планирует встречи и поездки, готовит распорядительные документы, следит за сроками исполнения поручений и порядком в документах организации. В архивном деле это приём, описание, хранение и учёт документов, подготовка номенклатуры дел и описей, отбор бумаг к передаче на хранение и работа с запросами.

Такой набор задач обычно поручают, когда сотрудника переводят на должность секретаря или помощника руководителя либо когда человек со средним профессиональным или высшим образованием решает перейти в делопроизводство из другой сферы. Заново учиться не придётся: программа «Секретарь руководителя» даёт квалификацию, с которой можно браться за эту работу самостоятельно, а не только помогать опытному коллеге. По итогам программы выпускник получает диплом о профессиональной переподготовке - он подтверждает освоенную квалификацию, а конкретную должность и допуск к обязанностям определяет работодатель.

Секретарь руководителя чаще всего спотыкается не на письмах, а на документах, у которых есть обязательная форма и порядок согласования: приказ, протокол, служебная записка. На обучении разбирают, как такие бумаги составлять, регистрировать и проводить по инстанциям, чтобы у каждой была своя история и понятный ответственный. Отдельная задача - держать в порядке номенклатуру дел: раскладывать документы по срокам хранения, готовить описи и передавать бумаги в архив без потерь и путаницы.

Вторая сторона работы - время руководителя. Секретарю руководителя приходится планировать совещания и поездки, вести протоколы, ставить поручения на контроль и напоминать о сроках, не создавая хаоса. На занятиях учат выстраивать эту очередь задач и фиксировать договорённости так, чтобы к ним можно было вернуться. Освоение идёт с базовых тем делопроизводства и архивного дела, а завершается диплом о профессиональной переподготовке.